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千頭萬緒時/凡 心

時間:2018-04-27 03:16:12來源:大公網

  審視自己:既閒不住,又很貪心,工作一大把。還愛惜自己的羽毛,想把萬事都處理妥當的同時,還要求做出理想的效果,不想壞了自己的名聲。

  都是自找的。

  要同時完成手上幾份工作,有時不是為錢,只因開口的都是老朋友、老搭檔或者是政府部門,覺得都是人情,都是要事,開不了口說「不」。答應下來後才發現已是千頭萬緒了。

  這就苦了自己。

  在香港,忙人很多,相信不少朋友都會遇到這樣的窘況。

  用「統籌法」吧。

  這方法是數學家華羅庚先生上世紀提出來的,本是一種安排工作進程的數學方法,但他用了簡單易懂的文字,以生活雜事為例子去說明,許多人在生活中便仿照着去做。若人們在工作和生活中自覺運用這種方法,就能化解千頭萬緒的困境,做到事半功倍,提高效率。

  華先生以泡茶為例,提出了幾種方法。眾人都認為同時進行幾道工序的方法最好。那就是在燒開水的同時,洗茶壺、洗杯子、拿茶葉,水開即可泡茶喝。這樣就把兩段工作時間壓縮為一段。「笨」方法之一則是先把洗茶壺、洗杯子、拿茶葉的工序完成,再去燒水。這樣就拉長了工作時間。

  有人會說這很簡單嘛。但有沒有這種思維,會導致工作效率很不一樣。有位老同學在美國工作,他說他的同事在面對一堆工作量的時候就會抓瞎,工作程序亂如七國,卻又「只見身郁,唔見米熟」(有動靜沒效果)。他作為項目經理,會幫他們把要事重事安排在前,而在思考、完成這些工作的同時,再安排他們穿插完成不太費勁的小項目。這樣令工作井井有條,哪樣都沒耽誤,令同事們很服氣。他說:我只是用了「統籌法」。所以這個「法」雖簡單,還真解決問題。實際上,不少人在生活和工作中也會自覺地分個輕重緩急去處理,也會考慮利用同一時間段去同時完成多項工作,只是他們不知道這就是「統籌法」。

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