若問世上開會最無效率的機構是哪個?香港立法會和所屬各小組或名列前茅。政治嘅嘢好難講,一般會議如有效率,一小時應可完結。如何可以達到這目的?
一是準時開始絕不等人,依時結束,絕不延遲。
二是議程早定,每一項都指定人選提出意見,交出方案,申述理由,並且不准囉嗦,限時講完。
三是不准兜圈子,講廢話,要開門見山,一語中的,實行一種直話直說的議事文化。
四是作為主席,在開會之前可以跟不同組別的負責人交換意見,初步取得共識。開會時就容易獲得結論,省掉許多爭論和唇舌,當然也大大節省了時間。
五是主席對每個要商討的問題,心中或已有初步答案,或已有底線,到討論時就不怕議而不決,徒費唇舌。
六是借助電腦顯示數據和資料,把複雜的問題簡單化,省掉許多解釋。
七是一時解決不了的問題,設立小組,會後另議。
八是訂立簡單而嚴格的開會章則,保障會議順滑進行,不容許有故意搗蛋的行為出現。