據說，教授申請提拔、加薪時必須提交的六頁總結是我校獨一無二的文本。最初大家只要列舉發表的論文、教學評估結果、參與大學管理的服務記錄即可。後來有同事覺得評選委員會對自己的行業或研究課題了解不深，需要在「硬資料」的基礎上再提供解說，於是個人總結應運而生。被評估者有了發言的機會是好事，但也增加了個中人的緊張感。學校為此舉辦信息發布會，答疑解難。
副教務長、基金申請辦主任、人事委員會負責人依次講話。聽來聽去，對總結的要求不外這麼幾條：具體實際，有的放矢，中心明確。談論過去三年的工作時要有一說一，具體描述學術成果，正進行的研究，教學上的思考與改進。還需要避免三大錯誤。一是大而無當，不切實際。二是對上次評估中發現的問題避而不談，保持沉默。三是用詞過分專業或堆砌資料。最有效的敘事模式是：發現問題、設計對策、取得成效。總之，要用簡單明瞭的語言勾勒出個人的發展軌跡以及成果、貢獻。
總結要前後一致，不管描述科研、教學還是服務方面的成績，都得主旨明確。提交的其他所有資料當然也得支持總結中的結論。看來，無論從事什麼行業，要想事業成功，除了埋頭苦幹，能自圓其說、講個好故事也很重要。
