參加系主任培訓班,我校「監察專員」(ombuds)來給大家做報告。她在大學負責傾聽來自教授、職員、學生的爭議、矛盾、抱怨,提供「私密、安全、公平、非正式」的幫助,不論是非,不做評判,甚至也不去驗證雙方故事是否屬實,只幫助當事人考慮如何處理眼前困局。也就是說,她的辦公室並無司法或行政執法功能。作為專業人士,監察專員對人際矛盾的源起和解決也別有會心。
時間有限,她重點講述使用「伊妹兒」對人際關係的危害。缺乏面對面或電話溝通的語境,看不到、聽不到對方,也非同時、同地或在輪流發言的情況下交流,電子通訊可能造成的問題包括:長篇大論、信息模糊;過度解讀,糾纏不清;泄露私密;群發、濫發信息;文不對題;語氣口脗不專業,引發矛盾。所以,涉及私密、矛盾或其他敏感話題時,最好面對面談,至少要通過電話交流。
「伊妹兒」成為人際矛盾的罪魁禍首,甚至引發官司,還因為一旦發到網絡,總有痕跡可循,基本無法銷毀。我對社交媒體的作用一向心存疑慮,專業人士的報告更肯定了我的想法。禍從口出,即便無法三緘其口,使用「伊妹兒」辦公事也要慎之又慎。