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高效「秘訣」\葉歌

時間:2016-09-03 03:16:08來源:大公網

  最近網傳臉譜(Facebook)創始人扎克伯格親自製作了二十六張PPT幻燈片,指點員工提高工作效率。撇開不沉溺於往日光輝的公司理念及安排開會的訣竅,較具普適性的措施包括:事分輕重緩急,抓住重點;一天內保持相同工作環境,專注一項任務;不過分追求完美,按時限完成任務;把複雜任務由大化小、分期進行;善於用人,凡事不必親力親為;有靈感時連續工作,沒靈感時不勉強;堅持工作;記下所有靈光一現的點子等。

  其實,美國類似的文字早已不少,如奪人眼球的《一個半小時工作日》也是成功人士傳授提高效率訣竅的暢銷書。我對這類秘方總有點半信半疑。即便並未謬託名人增加光環,這類文字忽略了工作的性質及工作者境況間的差別。扎克伯格的行業注重創意、靈感,沒有坐班要求,工作時間靈活。他又是老闆,有設計框架、規▉定制/定製(定做)▉度的大權。他的提點並不適用於從事重複勞動,尚在底層掙扎的勞動者。

  這裏不是要否定提高效率的必要性。有些人每天都在超負荷工作,加班加點是家常便飯。但一天結束,糊裏糊塗。一月結束,乏善可陳。一年結束,光陰虛度。所以時間管理值得提倡。

  時間管理如財富管理。最難的是切實了解自己每天有多少時間,這些時間去了哪裏,然後有的放矢地整改,持之以恆地實踐。

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