富士施樂(香港)董事總經理許之豐指出,人工智能(AI)與相關自動化流程操作科技方案是未來的發展方向。(大公報記者林靜文攝
大公網2月28日訊(記者 林靜文)富士施樂(香港)公布,引入人工智能(AI)與機械人(Robotics)等技術,協助企業實現數碼轉型。富士施樂(香港)董事總經理許之豐表示,AI與相關自動化流程操作科技方案,是未來的發展方向,為滿足各行各業對科技方案的需求,公司推出「僱員自助服務」、「人力資源訊息系統」、動態索引等解決方案。
許之豐引述研究指,有65%企業家認為AI在業務營運上不可或缺,同時有助員工從冗長重複的流程工作中解放出來。另有超過54%的公司開始使用AI並即時提升生產力。
富士施樂(香港)打印業務部總監張漢賢(左起)、企業策略業務總監陳慧德、環球服務部總監陳偉明、董事總經理許之豐、市場部總監鍾建業以及企業優質及可持續發展部總經理劉金蘭(大公報記者林靜文攝
據介紹,「僱員自助服務」是透過附設的聊天機械人(Chatbot),讓員工以流動裝置或富士施樂旗下支援的SmartDevice標準的文件管理設備,自動查詢年假、處理日常辦公開支等,預期每間公司每月可省卻30小時工作時數。
在人才管理上,富士施樂推出「人力資源訊息系統」,引入多個機械人流程自動化(RPA)與商業智能(BI)概念,協助企業自動收集員工相關的出勤記錄、成本開支與業務表現等數據。富士施樂(香港)市場部總監鍾建業稱,人力資源部主管還可藉此方案,加快增聘新職位的流程。
富士施樂(香港)環球服務部總監陳偉明稱,「在新世代數碼工作間的環境下,機械人流程自動化(RPA)能縮短多項傳統工序,減少人手支出與工作時間,實現業務流程自動化(BPA)好處多不勝數,當中的數據保安功能,讓客戶能安心處理數據,能為企業帶來成本效益。」
文件管理數碼化已成為企業每天必須進行的流程。富士施樂(香港)就此推出融合人工智能與機械人流程自動化技術的「Xpress efiling」與「DocuWorks」平台更新,體現文件管理數碼化,用戶只需在多功能打印機上一按掃描鍵,系統即可按預設流程儲存文件,平台更能提供統一的檔案命名與關鍵字檢索,方便員工隨時翻查業務紀錄。
結合人工智能與機械人科技的優點,富士施樂(香港)「Xpress Support」進一步擴大功能,推出手機應用程式,迅速回應客戶的疑難(大公報記者林靜文攝
同時,富士施樂(香港)還推出「Xpress Support」手機應用程式。據悉,未來用戶如遇上打印機技術問題,只需以手機Apps進行預約,而毋須費時撥打熱線再進行繁瑣的確認程序,更可通過Apps啟動聊天室功能,即時與銷售人員跟進問題。
鍾建業稱,隨着聊天機械人的科技愈見成熟,更多金融與服務企業,甚至公共交通機構都樂於嘗試採用,公司期望人工智能(AI)及各種自動流程方案互相配合,能提升應用與客戶服務體驗。