上集回答了讀者一些有關英語語法的問題,今集回答讀者有關英語演講(English presentation)的問題。
1、疫情關係,上網課做presentation的時候不能見到觀眾的反應,很多也沒有反應,那怎樣知道他們是否對內容有興趣?
虛擬教室(Virtual Classroom)其中最大的挑戰就是要面對一心多用的參與者 (attendees)。我們不能控制觀眾的反應,只好盡力做好自己。例如可以把內容精簡,不需要長篇大論解釋演講的細節。盡量把內容設計成跟觀眾有直接關連,如果觀眾能參與其中便最好。
除了內容精簡之外,假如文化結構可以做到貫徹一致,那也可以增添觀眾的理解力。
大家試試比較兩張的overview slides,內容大致相同,看到分別嗎?
相信所有以動詞開首的論點比較容易理解。
另外,可以試試訓練自己不停地想着,究竟觀眾在我的演講當中可以獲益什麼,如果他們不需要聆聽我的演講,純粹在筆記當中已經見到所有重點,那便很可能減低他們對演講內容的興趣。
如果可能的話,可以限制觀眾人數,加插問答環節(Q&A)。
Miss Carol演講時喜歡跟觀眾溝通,在短短的20分鐘演講詞當中不斷提問,有時候以對話形式問答,有時候是網上遊戲,有時候邀請觀眾分享個人經驗,不同類型互動也可以增添樂趣。
也曾經有學生在短短的20分鐘演講時間加插放映8分鐘網上影片,這也會大大減低觀眾的專注力。觀眾是來看你的演講,不是看網上影片。
最後就是要對自己的演講題材(presentation topics / themes)非常熟悉及相當有興趣。試想如果演講者提不起勁、沒精打采地演講,那觀眾怎麼樣可以投入呢?
2、Miss Carol,小弟自問自己英語不錯,也被公司派到不同分公司工作。最近在日本做presentation,挫敗感很大。是不是日本人跟香港人理解的模式不同?
除了語文,不同文化也會影響對演講的效力。
對很多香港商界人來說如果演講者已經準備了一個完善的Presentation Outline,那不一定需要在演講前派發詳細資料。
在日本人的工作文化當中,除了演講者的簡報(presentation slides)之外,觀眾會傾向閱讀詳盡仔細資料,作多方面材料的分析。
Our work is the presentation of our overall capabilities.
下集繼續……
資深英語老師、國際英文考試主考官;前大專院校導師及企業培訓導師