【大公報訊】港交所（00388）早前表示將會就改善企業管治守則於今年內進行諮詢。昨日據媒體引述監管機構消息人士稱，針對目前一人可身兼多間上市公司的公司秘書的情況，會就公司秘書的職能發指引信，並會列出上市公司外聘公司秘書服務時，需要考慮的因素。

　　與任職上市公司的獨立非執董相近，一人可身兼多間上市公司的公司秘書，有業內人士表示，有公司秘書身兼近30間上市公司職務，可能連公司名都記不清，更枉論要履行職責。不過，目前港交所暫無意為一人兼任上市公司的公司秘書數目設限，但香港特許秘書公會則有意向會員發出建議，認為每人最多可同時擔任六間上市公司的公司秘書。

　　根據上市條例，上市公司必須委任公司秘書，方法主要有兩種，包括單獨聘用公司秘書，或是透過提供公司秘書服務的企業，以年費聘用公司秘書服務。現時身兼多間上市公司的公司秘書職位的人士，均受聘於提供公司秘書服務的企業。

　　近期港交所有意加強上市公司的企業管治，港交所早前已計劃加強獨立非執董的透明度。據了解，港交所有意要求上市公司若委任已身兼六間或以上上市公司獨董職位的人士，需要進一步披露其是否有足夠的時間及能力勝任，並計劃納入企業管治守則，以「不遵守就解釋」的形式推行。