在進行物業買賣過程中，置業人士應確認物業的擁有權及樓宇的情況，以免購入有問題的物業招致損失。為物業進行查冊是不可或缺的步驟。現時香港實行土地註冊制，物業業權的轉移、繼承以及涉及有關物業的轇轕都會登記在土地註冊處，讓公眾可查閱。
在簽署買賣合約前進行土地查冊，置業人士可以了解物業的業權及樓宇情況，包括以下不同的資料：一、物業資料（例如物業地址及地段編號）；二、業主資料（例如過往的業權轉讓及成交價錢、現時業主的姓名）；三、物業涉及的轇轕（例如物業是否涉及銀行按揭、入伙紙、大廈公契，甚至法庭指令）；四、等待註冊的契約（記錄有關於該物業已送交土地註冊，但暫時未能完成註冊的文件資料）。
一般而言，置業人士可委託地產代理為物業進行查冊。根據地產代理規例，地產代理在物業買賣協議訂立之前，亦必須為物業進行查冊，並向買家提供土地查冊結果的文件。在申請物業按揭時，若物業業權不清晰或涉及違例建築，銀行會根據樓宇情況決定是否接受按揭申請及調整有關按揭條款。如有任何疑問，不妨先向銀行查詢。（作者為花旗銀行零售銀行業務主管）
