1 申請
特區護照即將到期而需續期換領，可以經網上、郵遞或於自助服務站遞交資料申請。（如果護照損毀或遺失、更改資料，申請人必須親身遞交申請）
2 等候領證
入境事務處收妥所需文件、費用及相片後的5個工作天內完成處理申請的程序。未滿11歲、未持有香港永久性居民身份證的兒童，處理時間為10個工作天內。（如因遺失、損壞或更改個人資料而提出護照申請，處理申請的時間可能會較長）
3 領證
申請人親身到所選定的入境事務辦事處、中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取新護照。領證時，須出示身份證及申請時所遞交的證明文件。（如申請人為16歲以下兒童或16及17歲的未婚人士，則須父母或合法監護人陪同領取護照）
