香港現時實行土地註冊制度，所有有關物業的資料，均會登記在土地註冊處公開讓大眾查閱。置業人士在進行物業買賣過程中，應為物業進行查冊以確認物業的擁有權及現時樓宇的情況，以免購入有問題的物業招致損失。因此，在簽署買賣合約前，查閱物業土地紀錄是不可或缺的步驟。
土地查冊記錄了不同類型的資料：一、物業資料（例如物業地址及地段編號）；二、業主資料（例如過往的業權轉讓及成交價錢、現時業主的姓名）；三、物業涉及的轇轕（例如物業是否涉及銀行按揭、入伙紙、大廈公契，甚至法庭指令）；四、等待註冊的契約（記錄有關於該物業已送交土地註冊，但暫時未能完成註冊的物業文件資料）。
一般而言，置業人士可委託地產代理為物業進行查冊。根據地產代理規例，地產代理在物業買賣協議訂立之前，亦必須為物業進行查冊，並向買家提供土地查冊結果的文件。在申請物業按揭時，若在查冊結果中，物業業權有不清晰的地方或涉及違例建築，銀行會根據樓宇情況及查冊結果決定是否接受按揭申請及調整有關按揭條款，因此，不應忽視土地查冊的重要性。如有任何疑問，不妨先向銀行查詢。
（作者為花旗銀行零售銀行業務主管）
