為更好推動盛事經濟，政府成立「跨部門盛事統籌協調組」，並持續更新香港盛事年表，讓各行各業可把握盛事商機，鼓勵並支援商界參與盛事策劃與執行。
協調組由財政司副司長黃偉綸領導、文化體育及旅遊局局長羅淑佩擔任副組長，負責盛事的高層次督導工作，與有關政策局、部門和法定機構就盛事活動溝通和協作，加強推動、支持和便利盛事在香港成功舉辦的文化。
工作分工方面，香港旅遊發展局作為盛事「第一站聯絡窗口」的角色，負責與各個持份者，尤其是活動主辦單位聯絡，協助主辦單位物色場地，以及協助宣傳工作等；警務處與運輸署等相關政府部門，負責人群管理及交通安排，按需要制訂合適的特別人群管理及交通措施，例如人流疏導路線、封路及交通改道等。
盛事年表更新方面，目前是每半年公布一次，並在網站上發放。文化體育及旅遊局早前表示，未來會以滾動方式，更頻密更新年表，方便各界和旅客參閱最新情況。\大公報記者 賴振雄
