競選辦主任譚耀宗早前表示，由於進場流程需時，加上保安工作，籲參加者下午3時30分前進場。活動主要帶出「譜寫香港新篇章，創造香港未來」的信息，已邀請所有選委、競選辦主席團及顧問團出席，料約1500人到場。
譚耀宗說，出席者在活動前要自行快測並拍照保存，入場需掃「安心出行」及量度體溫並出示針紙，未收到邀請者無法入場。活動所邀請的多數為各界代表人物，會就李家超的政綱進行交流。
