是次由康宏環球股東之一的郭曉群提出要求召開股東特別大會，是由他直接提出就可以召開，而無需要經康宏管理層同意，這一做法的目的是為保障股東的權利。至於條件就是股東在提出召開股東特別大會的當日，持有不少於公司股份的10%，股東數目可以是一人，或是由多名累積並有一成公司股權的股東共同向上市公司發出書面要求，而有關大會則需要於發出要求後2個月內舉行。
至於股東特別大會的議程中有不同的動議，而除非兩個動議是相關，否則每個動議都需要分開表決。投票方法方面，登記股東可以親自出席、由公司的代表出席，或是委派代表出席股東大會，並在當中參與表決。另外，動議要獲得通過有兩種情況，一種是普通決議，亦即是今次康宏環球所表決的罷免及委任董事，都被公司列為普通決議案，普通決議只需要在大會上投票的股東以過半數贊成便可獲得通過。另一種則是特別決議案，而今次康宏環球的動議中沒有特別決議案，而通過特別決議案的要求較高，需要大會上投票的股東中75%或以上贊成才能通過。
