發放內部指引訂明盡職審查具體要求

　　•已發放內部工作指引，訂明在擬備招標文件、評審投標書及合約管理各個階段進行盡職審查的具體要求和提供詳細指引。

　　成立「採購及物料管理審核組」加強抽查

　　•十月起已擴大原有內部審計專隊的職能，並重組為「採購及物料管理審核組」，以風險為本原則加強抽查，並適時上報部門首長。

　　修訂《招標和合約的標準條款》加強審查和管理合約權力

　　•新修訂條款規定，投標者和承辦商須同意政府可直接向第三方核實資料真確性，並容許政府在審核標書過程和合約期間進行實地視察等；賦權政府在發現承辦商提交虛假陳述或不真確資料時，可即時終止合約。

　　設立電子資料庫共享資訊

　　•十月中已設立內部電子資料庫，持續蒐集各部門承辦商投標情況和合約表現的資訊，構建整個政府通用的採購資訊網，供採購人員隨時查閱。

　　加強人員培訓防範詐騙

　　•物流署聯同警務處、海關在九月舉辦了五場講座，逾750人次參加，重點向各部門負責採購和財務的人員講解騙案手法和識別技巧；物流署亦正安排培訓班，講解新訂立的內部工作指引。

　　建立主人翁工作文化

　　•鼓勵同事提出意見，包括物流署在九月舉行兩場員工交流會，聽取對做好盡職審查工作和程序的意見。

　　資料來源：財經事務及庫務局