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問題多多/涉事物管公司 曾涉不當收集私隱

時間:2023-07-23 04:02:31來源:大公报

  上圖:涉事大閘事後貼告示,指緊急車輛可致電控制室要求開閘。下圖:富寧花園另一邊的閘口,車閘長期打開,車輛可自由出入。

  涉事的物管公司「怡信物業管理」,去年被個人資料私隱專員公署點名批評其不當收集、保留及使用業戶及訪客個人資料。私隱公署調查發現「怡信物業管理」等四間物管公司分別違反《私隱條例》下,保障資料原則有關個人資料的收集、保留期限、使用和保安的規定。私隱專員已向四間物管公司發出執行通知,指示上述公司糾正其違反事項,以及防止同類情況再發生。

  另外三間物管公司分別為「昌生物業代理及管理」、「創毅物業服務顧問」及「尊家管業」。私隱公署建議,物業管理界別引入個人資料私隱管理系統,將個人資料私隱保障納入團體的管治責任。在制定涉及收集個人資料的政策或措施前,應先進行私隱影響評估,以及考慮是否有其他侵犯私隱程度較低的替代方法,並委任保障資料主任,建立尊重個人資料私隱的文化。因應物業管理行業的最新發展,公署已同步更新《保障個人資料私隱一物業管理界別指引》,內容涵蓋最常見的處理個人資料範疇。

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