珍貴文物抵港！在西九文化區管理處發布的視頻中，可以看到多位穿着「華協珍品」的工作人員為文物開箱。據華協國際珍品貨運服務有限公司官方網站顯示，這是一家經國家主管機關批准，在國際工商行政管理局登記註冊的專業從事國際、國內文物及藝術品包裝運輸的代理企業，曾負責北京故宮博物院在新加坡亞洲文明博物館展覽的展品調集、包裝、運輸等一系列工作。
文物由多間保險公司聯保
香港故宮文化博物館使用的展櫃由法國羅浮宮展櫃製造商Goppion公司度身定做。文物拆箱之前，展櫃供應方的工作人員會先檢查展櫃，確保展櫃清潔。展櫃的玻璃有UV防護塗層，其燈具採用冷光源，裏面的微氣候控制系統，可以依據不同種類、不同材質的文物的具體要求來調解展櫃內的環境。另外，由於展出的文物價值連城，需由多間保險公司聯保。
香港故宮的修復師呂智超和梁嘉放早前接受大公報採訪時提到，「我們的場館是恆溫恆濕的，和北京的溫濕度非常類似。」另外，紙質類文物每次曝光都會對其造成傷害，展期會較短，比如米蘭昂布羅修圖書館的達文西筆記《大西洋古抄本》，每份手稿外展的原則是每三年可展出90天；而今次來港的珍貴書畫，香港故宮文化博物館首席研究員的焦天龍表示展期不能超過一個月。部分文物今次展出後，要回到故宮博物院「休眠」數年。
