教育局日前宣布「一校一行政主任」的推行細節，對於飽受學校行政工作壓力的前線教師可說是莫大喜訊。但校方究竟如何善用這位與公務員二級行政主任薪酬掛鈎的額外編制人員，而非要他做追收回條及致電家長等一般文員也可處理的工作，則有賴校方在招聘前先按校情需要清楚釐定學校行政主任的職責範圍。

　　筆者作為前線教師多年，深知撰寫報告、申請基金、進行投標、回覆投訴及管理校舍等非教學行政工作最能耗盡教師的心神和時間。學校行政主任理應帶領校務處的職員主動分擔教師行政工作，並跟校長商議在不同學校行政工作上老師的角色及參與程度。

　　以招標為例，作為使用者的教師當然需要參與如何列明購買產品或服務的要求，但向不同供應商格價、撰寫標書、確保招標程序符合教育局要求卻非教師的職責範圍之內，以往由教師代勞的招標過程可交由學校行政主任全盤負責。

　　學校行政主任也應具備一定的前瞻能力，以協助學校面對教育界不同的新浪潮。

　　以校園無紙化為例，電子閱讀已大行其道，但為何不少學校會議仍派發列印本而非發放電子版本，讓與會者可透過智能手機或平板電腦閱讀文件？學校行政主任的職責是擔起不同有關學校行政的項目負責人角色，落實各樣細節，並為教師在不同項目推行中提供適切幫助。

　　學校行政主任既不是高級文員，也不是校長的私人秘書，而是統籌學校行政工作的「大管家」。教師和校方要對學校行政主任的定位及職責有一致共識，每年五億元的公帑才會用得其所。