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追查信件 安撫客戶  「郵」心出發

時間:2018-04-06 03:15:12來源:大公網

  圖:郵件查詢組收到客戶手寫的致謝信及畫作\大公報記者楊州攝

  【大公報訊】記者楊州報道:給遠方親友寄送的重要禮品輾轉需時,心急想知當前位置?有辦法!香港郵政內有一個特別小組,默默提供服務,務求令失去蹤跡的掛號或專遞郵件包裹,順利寄到收件人手上。有客戶寄包裹往韓國,寄錯之餘,更差些失蹤,亦有「全家人總動員」追查郵件。郵件查詢組不僅要追查郵件位置,更要安撫心急客戶的情緒,形容是「不可能以接線生角色來安撫」,面對客戶的誤解,亦要抱着盡量「做到多少算多少」的態度。

  逾80人 每日處理500查詢

  客戶服務員姚詠嵐在查詢組工作四年,她表示,寄往外國的郵件即使成功派遞,亦須再向有關郵政機構核對簽收式樣,有時面對心急客戶要耐心服務。她說,有媽媽愛子心切,子女在外留學,不時寄衣物、食物等日用品,寄完就會致電查詢,甚至全家總動員,爸爸、媽媽輪流問,連兒子亦問。她稱,安撫媽媽心情的同時,「不可能以接線生角色來安撫」,要當是自己媽媽一樣,行多幾步,多追問外國郵政,可否追查是誰簽收,核實究竟是學校或前台簽收。

  查詢組主管黃雪芳表示,曾有客戶寄三件包裹往韓國,卻被機場人員誤轉往新西蘭,客戶發現郵件寄錯地方便致電查詢,當地郵政機構在重新寄往韓國時,又忘記掃描三件包裹入系統,令查詢組無法即時查核位置,結果客戶好心急,從小西灣趕到堅尼地城跟進。她稱,包裹變普通件,無人知道其去向,只能排查當日新西蘭飛往韓國的所有航班,最終尋回,包裹延誤兩日,所幸趕及展覽。

  郵件查詢組有80多人,分別在熱線中心及後勤中心,每日平均要處理500多宗查詢。

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