上回提到，大衛．艾倫（David Allen）的時間管理經典作《搞定！》（Getting Things Done）教導我們以五個步驟整理行動清單與日程。繼「收集」與「組織」之後，我們討論第三個步驟「排程」。

　　排程，即製作工作清單，而艾倫的排程原則根於三個條件：時間、地點、任務。

　　先談任務。當我們將收集好的任務放入工作清單之前，先要研究每件任務的具體內容、緩急、難度，了解每件任務需要多少時間與什麼方法執行，然後才按照艾倫以下的建議，以「任務時間」與「任務地點」兩個考量去配合排程。

　　關於時間，艾倫認為「一氣呵成」是成就最高效率的關鍵。假設你有一份需要三小時才能完成的工作，而剛好你這三天只能安排每天一小時的工作時間。此時，你可能會以為你可以預期平均每天一小時去完成這份工作。但，艾倫提醒我們，每一次重新啟動一份工作，都需要暖身時間，所以越多次重新啟動，便會浪費越多的時間。

　　因此，艾倫的時間原則是：審視你工作清單上的各項「任務時間」，並配以時間相若的「空檔時間」。有多少時間就去做多少事情，盡量減少「重新啟動」任務的次數。

　　關於地點的考慮，其原則跟任務時間類似，即減少「重新啟動」的次數。艾倫認為，轉換工作地點是其中一個最浪費時間的事情，一來我們要浪費時間從A點到達B點（然後又回到A點），二來是每次轉換工作地點都要再一次暖身，再一次進入工作狀態。

　　我們應該盡可能將同一個區域的事情安排一起執行，以減少重複移動的次數。我其中一位老師深明此道，往往安排在同一地點集中一段時間「見客」，包括業界朋友、工作夥伴，或後輩如我。他會在同一間咖啡店，同一個下午，約見不同的人，減省了交通時間。

　　不過，要提一提大家：請記得安排好約會與約會之間的緩衝時間，以免造成「輪街症」的效果。此乃過來人的忠告。