大學防疫期間，教學遠程操作，會議改為視頻。據統計，美國高校中人每周百分之十七的時間花在開會上，而百分之三十五的人同時為五個委員會服務。開會幾乎與死亡、納稅一樣不可避免，然而絕大多數教授又都討厭開會，因為開會可能浪費時間甚至誘發同事矛盾。怎麼提高開會效率，事半功倍顯然是大家都關心的問題。

　　研究者說，儘管各校、各系、各委員會的具體情況千差萬別，需要因地制宜，但有些原則依然通用。如，只開必須開的會，避免會議過長。鼓勵人人參加，讓參會者覺得會議內容與自己切身相關，也保證他們的反饋被聽取。開會前要提前樹立清晰的目標，準備具體的討論條款，分送參會者聽取修改建議，也期待他們事先「預習」。準時開始，不等遲到者。開會時避免一心兩用，鼓勵大家都積極討論。如果同事間發生矛盾，要及時干預、阻止，避免事態惡化。會議結束後要及時整理記錄發送給大家，再次徵求修改意見，並歡迎反饋，衡量效果，以便下次改進。

　　美國高校的會多我深有體會。主持會議者的技能也參差不齊。有舉重若輕，條理分明的，也有掌控不力，會議冗長、無效的。當然，大家多半還能以禮相待，很少當面開銷，吵起架來。但我覺得最重要的不是主持人掌控會議的能力，首先要思考的應該是值不值得開會，開了又能達到什麼效果。如能加強溝通，增進理解，幫助決策，面對面開會很好。做一天和尚撞一天鐘，流於形式主義的會，不如不開。

　　現在視頻會議取代聚集開會，正可以試驗一下此舉能否節約時間，提高士氣。