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竹門日語/職場溝通\簡嘉明

時間:2025-07-25 05:02:24來源:大公报

  跟一群朋友閒聊,談到職場溝通的話題。有人說現在的員工大多不喜歡談電話,也不習慣跟上級直接匯報工作的細節進度,只各自埋頭苦幹,限期到了才交功課。隨即有人表示認同,大嘆新一代不喜歡當面開會交流,覺得聚在一起是浪費時間,實質是欠缺團隊精神的表現。

  凡事有正反,但我卻留意到不同意上述觀點的,大都不敢正面回應,臉上也有難言之色。有人禁不住翻白眼,或覺得電話匯報、聚集討論、開會一起「頭腦風暴」的溝通方式不合時宜。然而若直接道出,又恐怕予人不合群、太自我、不擅溝通的印象,只好悶聲憋着一肚子氣。

  有趣的是,強調協作、匯報和實體對話的,大都是僱主。身為團隊的最高領導,當然希望下屬即時回應問題、上下緊密聯繫、員工有商有量,時刻洋溢對工作的熱誠。相反,有口難言的那方大都是打工族,多盼望以最有效率和麻煩最少的方式完成工作,抗拒無謂的聯繫。故此,能透過手機信息發布的事情就不用面談,工作項目必須的會議外就不要再聚集討論,直接通電話反而是拖慢工作進度的舉措。而且下級總覺自己不如上級般清閒自由,工作時也不便停下來談電話,所以現在不先信息聯絡就來電,很可能被認為是不諳世情的離地行為。

  這話題難有定論,因為立場、角色和目標不同,想法可以大相徑庭。有趣的是原來透過對職場溝通的看法,可以暗裏觀察人們在地位、權力和慾求上的分野。想起以往也曾遇動輒要求全體會議的上司,常聚眾在會議室消磨半天,可是除了領導鼓勵大家思考發表,團隊像有交流合作外,往往熬不出什麼特別的點子。可憐在座大部分人還有滿手未完成的工作,實在欠缺閒情逸致一起「頭腦風暴」。

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